運用“物聯網+”思維與現代信息化技術建設一套集集中管理、智慧教學、大數據分析等眾多功能的智慧琴房管理系統。
學校影視傳媒類實驗室主要包含：琴房、錄音室、舞蹈、攝影棚等多種類別，由于琴房類實驗及實驗設備眾多且分布密集，對設備的使用及學生實驗情況無法及時、準確掌握。
方案面向琴房類實驗室傳統管理方式面臨的痛點，充分運用“物聯網+”思維與現代信息化技術建設一套集集中管理、智慧教學、大數據分析等眾多功能的智慧琴房管理系統，既能減輕日常工作負擔、提高工作效率，同時提升實驗教學質量和實驗資源利用率。
智慧準入系統主要針對琴房門禁進行開/關控制管理，老師和學生可通過預約信息、課表信息、策略控制、遠程控制等方式對琴房門禁進行自動控制，以告別傳統琴房繁瑣的開/關門工作。
智慧電源管理系統主要針對琴房的照明、燈光進行智能化管控，通過智能觸控開關有效的控制琴房的燈光及照明用電，同時智能觸控開關可同時控制三路電源，其次，智能觸控開關可與動態二維碼屏進行聯動，通過移動端掃描動態二維碼進行驗證后自動開燈。
基礎數據管理功能主要包含組織架構、人員管理、權限管理、場地管理、班級管理、校歷管理、專業管理等功能，同時支持自定義配置：包括系統全局配置、流程配置策略配置等。
開放預約管理系統主要針對空閑琴房從開放、預約申請、審批、查詢等進行全過程信息化管理，老師或學生通過平臺可清楚、直觀了解琴房的狀態信息，老師或學生結合自生的需求和琴房的運行狀態信息進行預約申請，通過對空閑琴房全過程信息化管理，即為學生提供更多的實踐學習機會又提高琴房的使用率。
智慧琴房管理系統通過對日常使用數據、物聯設備運行數據、琴房使用數據、學生預約數據等進行自動抓取并進行綜合統計、分析，自動生成數據統計報表，形成數據畫像包括但不限于：琴房使用數據畫像、學生預約數據畫像等。